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福州黎明职业技术学院2017-2018学年度信息公开工作报告

发布日期:2018-10-31

点击数:57

信息来源:学院办公室

根据福建省教育厅办公室转发教育部办公厅《关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函【2018】80号)精神,根据我院实际情况,对信息公开工作进行了梳理查看,并编制公开学院2017-2018学年度信息公开工作报告,数据统计时间范围为2017年9月1日至2018年8月31日。

一、概述

  2017-2018学年度,我院持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,按照教育部、省教育厅关于高等学校信息公开的要求和工作部署,紧紧围绕学院事业发展的中心任务,及时、丰富公开内容,调整充实信息公开工作领导小组,完善公开制度,把推进信息公开作为加强民主管理、改进工作作风、提高服务效能的关键举措,保障了师生员工、社会公众和其他组织依法及时获取学院信息,提高了学院工作的透明度,取得了较好成效。

  (一)加强组织领导,全面落实信息公开工作

  学院重视信息公开工作,通过学院领导班子会、党委会、办公会、工会会等会议,及时学习传达上级有关文件精神,统一思想认识,加强组织领导,狠抓工作落实;学院各相关部门负责各自工作职责范围内的信息公开工作,各部门主要负责人为信息公开第一责任人,明确职责,细化分工;加强宣传力度,动员广大师生积极参与信息公开工作,保证了信息公开工作的有效开展。

  (二)丰富公开形式,加强信息公开平台建设

  学院通过进一步增强公开载体建设,拓宽了信息公开渠道。一是充分利用校园网站,将其作为对外信息公开的重要载体,不断丰富公开内容,着力提升公开信息的真实性、实效性和针对性。二是在校务公开平台的基础上,充分利用OA办公自动化平台及各类会议、校园广播、宣传栏、电子显示屏等多种形式,及时公开信息。三是坚持重大事项过程公开机制,通过工作会、研讨会、座谈会等不同形式,对学院各项重大事项和政策向校内广泛公开征求意见,使政策的制定更具科学性和可行性。

  (三)完善公开内容,加强重点领域信息公开力度

  学院认真贯彻文件要求,借助信息公开的渠道和途径,完善信息公开的项目内容,同时加大重点领域和重大活动的公开程度。通过学院网站和办公平台,及时发布各类人事信息,实现了人事任免、干部选拔、职称评聘等工作全过程的公开。同时学院将公开征求意见作为决策的必经程序,在学院制定重要规章制度和文件过程中,通过召开院领导班子会议、专题会议、座谈会等多种方式,公开征求、广泛听取师生员工意见,提高了决策过程的透明度。

  本学年,在学院的高度重视下,信息公开工作取得了新进展,各项管理工作的透明度进一步增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。

  二、主动公开情况

  2017-2018学年,我院按照上级文件规定的要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。

  (一)主动公开信息的数量

   主动公开各类信息472条,其中全文电子化达100%。。

  (二)主动公开信息的渠道和方式

   1)学院网站、信息公开专栏、办公系统及学院二级机构网站等网络平台;

  (2)文件、简报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料;

  (3)校园广播、电子显示屏、信息公告栏、宣传栏等;

  (4)院领导班子会议、院办公会议、专题会议、全体教职工大会和各类座谈会、情况通报会等会议形式;

  (5)其他方式。

  (三)公开内容

  (1)学院基本情况的信息。包括学院办学规模、领导班子简介及分工、机构设置、专业设置、在校生情况、教师和专业技术人员情况;学院章程及制定的各项规章制度,包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件;职工代表大会审议的行政工作报告和相关报告;学院学术委员会相关制度;学院发展规划、年度工作计划及重点工作安排;信息公开年度工作报告。

  (2)招生考试信息。招生简章;考生录取信息查询渠道和办法,招生咨询及考生申诉渠道。

  (3)财务资产及收费信息。财务规章制度、年度财务收支情况、四项费用及明细等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购等。

  (4)人事师资信息。教职工培训、干部任免、师资招聘、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息。

  (5)教学质量信息。系部划分、专业设置、新增及停招专业;全院开设课程总数、实践教学比例;就业政策及就业指导信息;毕业生规模、结构和就业率;年度人才培养质量报告。

  (6)学生管理服务信息。学生学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的相关管理规定;学生奖励处分办法及申诉办法。

  (7)学风建设信息。学风建设方案,学术规范制度,学术及教学不端行为的查处机制及处理决定。

  (8)对外交流与合作信息。学院与泰国都喜学院互访交流及签订合作协议,赴台湾崑山大学参访并签订姐妹校协议等信息。

  (9)学院公共资源信息。通过信息资源共享平台,公开学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。

  (10)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保障信息。学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况等信息。

  (四)学院信息公开专栏公开信息

  学院网站设置信息公开专栏对学院相关信息进行公开,通过信息公开专栏公开信息包括:(1)学院发展规划,教职工代表大会暂行条例实施细则,行政工作报告,学院章程,学院机构设置,领导班子分工,学院基本情况简介。(2)学院招生简章。(3)学院收费许可项目明细表,经营、后勤及资产管理制度。(4)学院内部分配方案,教职工请假暂行规定,教职工培训、进修暂行规定,教师院外兼课规定,岗位津贴发放细则等。(5)专业设置情况,学术规范制度,教学质量报告,学术不端行为查处办法等。(6)奖助学金公示,学生综合素质评测实施办法,学生勤工助学管理办法,国家助学金评审实施办法,家庭经济困难学生认定工作实施办法。(6)各级各类大赛获奖信息。

  (五)信息公开重点工作落实情况

  2018年3月,学院召开职工代表大会,会上对《学院2017年度工会经费使用情况报告》、《学院工作回顾和工作思路》进行了民主评议。2017-2018年度学院共公开招生就业信息27条,其中招生信息20条,就业信息12条,主要通过学院招生网和就业网进行公开;按照省教育厅要求,充分利用大学生就业一站式服务系统平台,发布就业信息。

   三、依申请公开和不予公开情况

  2017-2018学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。学院严格按照教育部、省教育厅的有关规定公开信息,规定了不予公开信息的范围,涉及国家机密、商业机密及个人隐私的信息,按规定不予公开。

   四、对信息公开的评议情况

   我院教职工和学生对学院信息公开关注度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。

   五、因信息公开工作遭到举报的情况

   未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

   六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

  目前,因学院实际情况,信息公开工作仍然存在一些不足和薄弱环节。主要有:相关制度规范需进一步完善;部分基层单位部门对信息公开的重要性和必要性仍然认识不足,未对相关内容及时公开;信息公开工作实施情况还不够落实、完整、规范。

  今后,我院将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求,通过完善工作机制、创新工作方法、强化监督检查,进一步推进学院信息公开工作规范化开展。主要工作思路:一是继续健全完善信息公开工作机制。二是创新丰富信息公开内容渠道。三是进一步加大信息公开工作监督检查力度,确保信息公开工作能够更好地开展。 

                                                                         

 

 

                                                 福州黎明职业技术学院

                                                 校务公开工作领导小组

                                                 二一八年十月二十九日

 

 

 

 



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