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关于启用学院教学档案室的通知

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发布日期:2018-02-01

 

关于启用学院教学档案室的通知

 榕黎院教〔201711

 

各系(部):

综合楼531(学院教学档案室)已经整理完毕,请各系(部)将2014-2015学年第一学期至2016-2017学年第二学期有关教学档案材料(见附件1)12月15日(周五)前移入学院教学档案室,教务处将于12月18日(周一)起进行检查。

 

附件:1.系(部)移入学院教学档案室相关材料清单

            2.学院教学档案室管理制度

 

  教务处

  2017年125

 

       

       附件1:

移入学院教学档案室相关材料清单

 

1、课程考核材料保管袋(试卷袋)

2、毕业设计(论文)材料

3、毕业实习材料

 

 

附件2:

学院教学档案室管理制度

 

教学档案是教学工作的珍贵史料,是学院整个档案工作的重要组成部分。为了加强我院教学档案工作,特制定本制度。

一、学院教学档案室归档的范围主要为各系(部)课程考核材料保管袋、毕业设计(论文)、毕业实习等教学材料。

二、学院教学档案档案保存期限一般为近3年,各系(部)应在每学期期末及时更替相关教学档案,存入本学期教学档案,移去过期限教学档案。

三、教学档案保管要根据保存档案载体的需要选择适当的档案装具、柜架。各系(部)要做好本系(部)柜架范围内的卫生,注意防火、防高温、防潮、防尘、防虫、防污染。

四、各系(部)存放教学档案时,要做好布置、检查、验收工作,教务处将不定期予以检查。

五、其他事项

1、未经鉴定和批准,任何部门和个人,不能销毁、处理、转移教学档案;

2、查阅、摘录和复印教学档案,须事先办理审批手续,事后要填好登记表;

3、未经批准,任何部门和个人,不得查阅、摘录和复印机密文件;

4、任何个人不得泄露机密文件的内容。

六、本制度由学院教务处负责解释。

七、本制度自公布之日起施行。

 

 

 

 

 

教务处

    2017年12月5日

 

 

 

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