榕黎院烹〔2016〕8号

烹饪系

关于调整安全稳定工作领导小组的通知

各位老师：

为了规范和加强烹饪系公章（以下简称：公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。现将有关内容公布如下：

一、专人管理公章。公章由办公室主任负责保管，未经批准其他人员不得动用，办公室主任不得将公章交给他人使用和管理。办公室主任因事、病、休假等原因不在岗位时，应指定人员代管，办公室主任要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。办公室主任调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。系主任应当在《系部公章使用登记簿》（以下简称：登记簿）上签字。事情特急而系主任又无法签字的，经请示系主任同意后，可先加盖公章，同时应该及时填写登记簿，事后补办签字手续。

三、使用登记。用章人员要认真填写登记簿，登记内容包括：时间、用印人员、用印事由（或文件名）、用印数量、系主任意见等。

四、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖。严禁在空白证件等上用印。

五、严格控制将公章带出学校外使用，确因工作需要带出使用时，须经系主任批准，并由印章专管人员携带外出使用。

六、本规定自发布之日起施行，如有未尽事项，由系部办公室负责解释。 

福州黎明职业技术学院烹饪系

二〇一六年六月三日