各处室、各系（部）：
    为有效地使用一体机，保证学院教学工作的顺利进行。教务处文印室拟制定一体机的使用规定，具体如下： 
    1、为延长使用寿命，教务处一体机仅服务于日常教学。各系（部）外的其它部门办公印刷需经院办公室主任签字同意，由院办公室规定人员与教务处文印室提前预定时间并自备纸张印刷。
    2、所有试卷的印刷，需由任课教师提出申请，经系负责人审核签字后，提前一周交到文印室，并填写《一体机使用登记表》。各系（部）其它办公资料的印刷，需经系（部）负责人审核，并报教务处负责人批准后，交文印室安排印刷。 
    3、由于成本原因，每制版一次印刷量需在40张以上。
    4、一体机必须由教务处和院办公室规定人员操作，禁止其它人员私自使用。
    5、为避免一体机的机器损坏，只能印刷B4新闻纸或A4、B4、B5等质地优良的纸张。
    6、为避免试卷泄漏，学生不得进出文印室，试卷作废版纸应作废版处理，印刷废版纸留在文印室，至该科考试结束后进行统一处理。 
    7、一体机的维修由文印室负责联系，维修时应有专人在场。
                                    

                                        福州黎明职业技术学院教务处
                                            二O一O年十月二十六日