黎教通知[2013-2014-1]04号

各系（部）：

为顺利开展本学期教学工作，现将有关事项通知如下：

1、请各系（部）于2013年9月30日之前按要求汇总整理“2012-2013学年第二学期教学档案资料上交情况汇总表”（该表已于上学期发至系部,见附表1），完成系部教学档案资料自查工作，并将汇总表交至教务处教学科，届时教务处将进行抽查。同时各系部要将教学档案整理好存入档案室。

2、13届毕业实习、毕业设计（论文）检查情况反馈情况表于9月30日前上交到教务处实践科，（见附表2-毕业实习检查情况反馈表、见附表3-毕业设计（论文）检查情况反馈表）。届时教务处将进行抽查。

3、请各系（部）于2013年9月15日之前把本学期任课教师的授课计划上交系主任审批签字后报教务处（授课计划理论课程部分（含电子版）交一份至教务处教学科；授课计划实践课程部分（含电子版）交一份至教务处实践科），并于9月20日之前完成任课教师两周教案系部自查工作，将检查情况汇总表（见附表4）交至教务处教学科，届时教务处将进行抽查。

4、2013-2014学年第一学期院级选修课学生网上报名，时间定为2013年9月9日12：00--2013年9月14日12：00，(详见黎教通知[2013-2014-1]05号文）。

5、各系部于9月13日前上报各班级学生注册情况，汇总需办理休退学学生名单并附上相关材料，报教务处教务科。

6、9月22日-24日为本学期补考时间，请各系做好2012、2011级补考工作安排，并于9月17日前汇总补考具体安排（表格已经发至各系），并报教务处教务科。补考成绩于9月29日前录入完成。

7、2011级期末考试截止时间为2013年11月1日（个别专业另定），请各系做好2011级期末考试工作安排，并于考试前三天汇总考试具体安排（表格已经发至各系），并报教务处教务科。成绩于11月4日前录入完成。

8、各系部根据有关规定于10月10日前上报上学期期末成绩归档材料至教务处教务科（具体形式以上学年为准）。

9、请各系部在上课之前将教室座位表发给任课老师，要求任课教师按座位表考勤。各系部每月最后一周周三前做好本月考勤情况汇总并分析出每个班级本月出勤率，及时报教务处教务科。

10、9月15日前各系部完成2012级大一下,2011级大二上重修人数统计和核对工作，并报教务处教务科。具体形式以上学期为准。

11、请各系部“自考本科衔接 ”报名工作尽快开展，根据招生简章（上学期已发至各系）积极宣传，组织报名。2012级于9月15日；2013级于9月30日之前将各专业报名表汇总统计，报教务处沈靓老师（报名表见附件5）。

以上各项工作请各系部认真按时完成，如有不明之处，请咨询教务处相关科室或经办人。

                                            教务处

                                            2013年9月2日