关于进一步规范学生违纪处理工作的通知
各系（部）、福屿校区管委会：
为了进一步规范学生违纪处理工作，确保处分工作的准确性和严谨性，更好地发挥违纪处分工作对学生的教育作用，现将有关事宜通知如下：
一、处理程序
1、调查核实
学生违反《福州黎明职业技术学院学生违纪处分管理规定》（榕黎院〔2006〕55号）（以下简称《规定》），相关系部应在违纪行为发生后2个工作日内进行调查核实。
2、拟稿出文
（1）经系部调查构成通报批评或警告、严重警告处分的，相关系部应在调查核实后1个工作日内，依据《规定》拟文、发文（处分文件格式及范文说明见附件1）、张贴公示。
（2）经系部调查构成记过、留校察看、勒令退学处分的，相关系部应在调查核实后1个工作日内拟定处分意见，连同违纪事实材料一同上报送学工处。学工处接到违纪处理意见后，原则上应在3个工作日内（勒令退学处分除外），依据《规定》拟文、发文、张贴公示。
二、跟踪教育
1、学生因违纪受到学院（或系部）通报批评或相应纪律处分的，由其所在系部负责跟踪教育和转化引导。
2、违纪处理意见下达后，有关辅导员应及时与违纪学生取得联系，对其进行思想教育，并指导学生学习《福州黎明职业技术学院解除学生违纪处分管理规定（试行）》，争取早日解除处分。
三、注意事项
1、通报批评或各类处分文件均为一式三份，一份张贴，一份系部存档，一份学工处备案（经违纪学生签字认可）。
2、学生违纪受到留校察看、勒令退学处分的，相关系部应及时将处理结果告知学生家长。
3、经学院有关部门检查发现学生违纪的，学工处将下发《学生违纪调查处理通知单》（见附件2）至相关系部，有关系部应按照处理程序办理。
4、学生违纪处分未经解除的，原则上计入个人档案。
附件：
1、处分文件范文及格式说明
2、学生违纪调查处理通知单
福州黎明职业技术学院学工处
二〇一五年三月十八日
附件1：处分文件范文及格式说明
榕黎院学惩〔2015〕10号①
关于给予XXX同学XX处分的决定②
XXX③，男④，福州鼓楼区人⑤，20XX级XX专业学生⑥，学号：XXXXXXXXXX⑦。该生于2015年X月X日晚上⑧参与打架斗殴⑨，严重违反了学院有关规定，造成了十分恶劣的影响⑩。鉴于其认错态度较好，主动承担责任⑪，为教育其本人，严肃校规校纪，根据《福州黎明职业技术学院学生违纪处分管理规定》（榕黎院〔2006〕55号）第XX条⑫的相关规定，经研究决定，给予XXX同学XX处分⑬。
福州黎明职业技术学院学工处
二○一五年XX月XX日⑭
主题词：违纪 记过⑮ 处分 决定
福州黎明职业技术学院学工处 2015年XX月XX日印发⑯ |
一、范文说明
①：一般由榕黎院（部门简称）惩、年份、文号三部分构成，其中，年份要用八角括号括起来
②：1、警告（含警告）以上处分标题：关于给予XXX同学警告/严重警告/记过/留校察看/勒令退学处分的决定；2、通报批评标题：关于给予XXX同学全院或全系通报批评的决定（特别注意：“通报批评”后不要加“处分”二字）
③：姓名
④：性别
⑤：籍贯（省外学生应加上省份，例：广东省广州市XX县/区）
⑥：年级专业（全称）
⑦：学号
⑧：违纪时间
⑨：违纪过程概述
⑩：用词视影响程度而定
⑪：从轻处理的事由，若无，则本部分省略
⑫：所依据具体条例
⑬：XX处分或通报批评
⑭：处分单位及处分时间
⑮：处分级别（如为通报批评，应去掉“处分”二字）
⑯：发文单位和发文时间（发文时间可与处分时间相同）
二、格式说明
（一）文字格式说明
1、文号：四号，仿宋_GB2312
2、标题：三号，黑体
3、正文：四号，仿宋_GB2312
4、主题词：四号，宋体，加粗
5、主题词内容、发文单位和发文时间：四号，仿宋_GB2312
（二）段落格式说明：全文行距一般为固定值24磅，可根据内容多少自行调整。
附件2：
学生违纪调查处理通知单（存根）
（ ） 号
系：
在 年 月 日学生安全纪律检查中，你系
存在 ，请你系就以上情况予以调查处理，并于 年 月 日前将调查结果和违纪处理意见报学工处。
特此通知！
福州黎明职业技术学院学工处
年 月 日
学生违纪调查处理通知单（正联）
（ ） 号
系：
在 年 月 日学生安全纪律检查中，你系
存在 ，请你系就以上情况予以调查处理，并于 年 月 日前将调查结果和违纪处理意见报学工处。
特此通知！
福州黎明职业技术学院学工处
年 月 日
