关于开展校园文化活动材料专项检查工作的通知
各系(部):
为了规范校园文化活动材料归档工作,学工处、团委拟开展校园文化活动材料专项检查工作,现将具体工作安排如下:
一、检查内容:2017—2018学年第一学期系部学生活动材料
二、工作安排:
组别 | 组长 | 成员 | 抽查日期 | 抽查系部 |
第一组 | 陈伟伟 | 黄洪娟 | 12月21日 | 建筑工程系 |
第二组 | 郑爱清 | 王瀚程 | 12月21日 | 艺术设计系 |
第三组 | 毛永千 | 黄 健 | 12月21日 | 经济管理系 |
第四组 | 孙丽平 | 黄洪娟 | 12月21日 | 药学系 |
第五组 | 林鸿燕 | 邹佳丽 | 12月21日 | 商务系 |
三、工作要求:
1、各系应本着“以查促建、重在建设”的原则,认真对待本次检查工作,提前一天准备好学期活动目录及每项活动的详细佐证材料(详细清单见附件)。
2、检查小组检查时,本系党支部书记及辅导员均要协助完成检查工作。
3、检查结束后,各检查组应立即召开反馈会,将存在的问题及建议通告相关系部。同时,检查组应向学工处提交检查结果报告。报告分存在的问题(附问题清单)及整改建议两个个部分。被检查系部接到整改通知后,应在七个工作日之内完成整改工作。
附件:学生活动材料检查清单
福州黎明职业技术学院学工处 共青团福州黎明职业技术学院委员会
2017年12月18日
附件:
学生活动材料检查清单 | ||||||||||
检查系部: 检查日期: 年 月 日 | ||||||||||
序号 | 文件名称 | 材料情况登记 | ||||||||
1 | 活动通知(获奖情况通知) | |||||||||
2 | ☆策划书 | |||||||||
3 | ☆节目单 | |||||||||
4 | ☆经费预算 | |||||||||
5 | 经费明细 | |||||||||
6 | ☆报道稿 | |||||||||
7 | ☆照片 | |||||||||
8 | ☆主持稿 | |||||||||
9 | ☆PPT讲义 | |||||||||
10 | ☆邀请函模板 | |||||||||
11 | 活动流程 | |||||||||
12 | 工作安排方案 | |||||||||
13 | 嘉宾(评委)名单 | |||||||||
14 | 场地安排表 | |||||||||
15 | 报名表 | |||||||||
16 | 评分表 | |||||||||
17 | 获奖名单 | |||||||||
18 | 奖状模板 |
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