榕黎院办[2014]8号
关于印发学院2014年迎新工作方案的通知
各处（室）、系（部），福屿校区管委会：
经院第7次办公会议研究，原则同意“学院2014年迎新工作方案”，现予印发，请照此执行。
附：福州黎明职业技术学院2014年迎新工作方案
学院办公室
2014年6月28日
附：
福州黎明职业技术学院2014年迎新工作方案
为切实做好我院2014年新生接待工作，积极稳妥、热情周到、优质高效地把新生报到、接待等工作做好，努力践行“爱的教育”，展示我院师生良好的精神风貌，营造良好的校园环境，以期达到“热情、文明、安全、有序”的工作目标，使新生尽早地融入学院这个大家庭中，特制定本方案。
一、组织领导
为加强对2014年迎接新生工作的领导，学院成立迎新工作领导小组，具体名单如下：
组 长：杨光舟
副组长：周建鹰
成 员：肖 熙、王震声、翁秀榕、刘 鹏、郑 禾、洪启颖、黄钦煊、张业圳、王作鐤、林功凤、冯 飞、赵利权、王莉丽、杨元明，领导小组下设办公室，挂靠学工处，由刘鹏任主任（兼），各系办公室负责同志、新生辅导员为成员。同时，各系要成立相应的迎新工作小组，担负起本系的迎新工作。
二、日程安排
1、6月23日前完成老生宿舍的调整及新生入学教育安排工作；
2、8月底完成新生名单的编排及新生宿舍的安排；
3、9月8日高职招考学生报到（领取行李、安排入住）；
4、9月9日（周二）新生报到；
5、9月10日-11日编班、组建临时班委、新生体检、军训动员；
6、9月12日（星期五）上午开学典礼暨军训开营式；
7、9月12日-9月23日：新生军事训练和军事理论教育，以及新生入学教育（安全教育、专业介绍、学籍管理、学生管理、文明礼仪教育、职业生涯规划辅导及大学生心理健康教育）、新生信息核对等；
8、9月24日上午会操表演；
9、9月24日下午休整；
10、9月25日（周四）新生正式上课。
三、任务分工
1、学院办公室
协助分管领导协调迎新工作；拟定并组织实施新生开学典礼暨开营式方案及院领导出席相关活动的安排。
2、学生工作处、团委
（1）负责新生报到工作的总协调；
（2）负责新生绿色通道工作；
（3）负责分配新生宿舍（以系为单位）；
（4）资料准备（制作并印发新生报到程序单、报到须知等）；
（5）负责迎新期间宣传及迎新当日校园迎新氛围总体布置；
（6）各系报到场地的分配；
（7）拟定并实施新生军训和体检工作方案，并做好有关工作的准备和安排；
（8）负责办理新生团组织关系转入手续及团员教育工作；
（9）处理新生接待过程中的突发事件；
（10）负责校外接待工作；
（11）负责与市有关部门联系落实五个车站（火车南、北站，汽车南、北、西站）分设迎新接待站事宜（各系配合）；
（12）联系参训部队，落实参训士官名单，及协助部队做好在校参训士兵的管理。
3、教务处
(１) 负责为新生编排学号并通知相关部门；
(２) 负责新生教材发放；
（3）新生入学教育、军事理论课教室安排；
（4）迎新班级调停课；
（5）新生学籍信息登记；
（6）新生校徽、学生证制作、发放。
4、总务处
（1）负责新生开学典礼、军训场地（含会操场地划线）的准备工作；
（2）负责校园环境布置（彩旗）及卫生打扫；
（3）宿舍钥匙准备、宿舍设施的临时调整及维修；
（4）学生家长住宿安排；
（5）迎新工作人员工作餐券发放；
（6）负责联系迎新生备用车辆；
（7）负责新生军训期间带训教官和辅导员的伙食、住宿安排以及欢送宴的筹备；
（8）负责新生军训期间的医疗保障工作；
（9）协助做好开学典礼会场的布置。
5、招生办
（1）按时提供新生录取名单；
（2）负责解释招生有关事宜；
（3）新生转专业的受理。
6、就业办
（1）负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导工作；
（2）新生入学档案的接收、归档。
7、财务室
负责新生学费、书费、住宿费及代办费（军训、服装、体检、大学生医保等费用）的收缴。（由人事处协调2-3名教职工协助迎新当日收费工作）。
8、保卫处
(１) 负责校内安全保卫及迎新期间的门卫工作；
(２) 负责设置路标；
(３) 负责外来车辆的管理工作；
(４) 负责新生军训期间的安全保卫工作。
9、图书馆
负责新生借书证的办理。
10、系部
（1）做好新生入学教育的安排；
（2）做好提前到校新生的接待工作；
（3）新生宿舍安排（以专业班级为单位）；
（4）负责迎新当日本系新生的接待及本系报到场地的布置；
（5）新生分班、组建临时班委会；
（6）负责组织新生参加开学典礼、军训、体检、入学教育等活动；
（7）根据需要，安排教师协助完成新生校外接待及军训工作；
（8）负责新生信息采集工作；
（9）收集、整理本系学生档案材料，并按时报送就业办；
（10）负责本系学生团组织材料的接收、归档，并按时报送院团委办理转入手续；
（11）落实各专业QQ群的管理人员，并做好答疑工作；
（12）与教官共同做好军训期间本系学生的日常管理工作；
（13）完成学工处、团委交待的其他相关工作。
11、福屿校区管委会（烹饪系配合）
负责协调福屿校区的迎新工作。
12、“黎明之声”文工团
（1）负责迎新当天喜庆氛围的营造；
（2）指导学院学生社团成果展及各系以系为单位开展“迎新晚会”等形式活动。
四、几点要求
1、领导重视。迎接新生工作是学院的一项重要工作，各处（室）、系（部）领导要高度重视，认真做好迎接新生的各项准备工作和报到工作，不得以任何理由推诿或延误。
2、周密部署。各处室、系部要认真学习学院迎新工作方案，并按照要求制定本单位（部门）的迎新工作方案，提出具体工作目标。在方案的制定中，要充分体现“爱的教育”的育人理念。
3、落实责任。各系部、处室负责人要按照迎新工作分工，将任务分解落实到人，对各项工作提出具体要求。新生报到时，各报到、接待点的工作人员要按时到岗，认真履职，热情接待，周到服务。
学院迎新工作领导小组
二〇一四年六月二十八日
